横浜市教育委員会

「就学援助費　事務の手引き２」における個人氏名の誤掲載について

１	概　要　就学援助の実務マニュアルである「就学援助費　事務の手引き２」の申請事務における添付書類を示したページ中、証明として使用できない書類の見本として「福祉医療証」を掲載していますが、誤って実在の児童及びその保護者の氏名（計２名）が記載された見本が掲載されていました。　※ 「就学援助費　事務の手引き２」について　　　　市立小中学校における就学援助事務の実務マニュアル（３分冊のうちの２冊目）です。　　　　学校で実務を担当する事務職員向けに手続の手順、必要とされる様式、手続上の注意点などを解説したもので、保護者、児童・生徒等に配付するものではありません。　　　　この手引きは内部向けに、以下の手段で学校へ公開・配付しています。　　　　(1) 各小中学校へ配付（配付時期：平成19年3月）　　　　(2) 横浜市行政情報ネットワーク（ＹＣＡＮ）に掲載（公開時期：平成19年3月）　　　　(3) 学校便利帳（学校向け情報提供システム）に掲載（公開時期：平成20年4月開設）
２	経　過　○4月22日(火)　午後6:00頃　　小中学校教育課の指導主事が当該校の校長から、「本校に実在する児童の名前が載っている」旨の連絡を受ける。　○4月23日(水)　午前8:50頃　　就学援助の担当課である学校支援・地域連携課が小中学校教育課から連絡を受ける。　○4月23日(水)　午前11:00頃　　「就学援助費　事務の手引き２」の文書データが掲載されている教育委員会の内部向けのホームページ　　（ＹＣＡＮ及び学校便利帳）から氏名を削除。　○4月23日(水)　午後4:30頃　　当該の保護者に面会、謝罪し、今回の件について了解を得る。
３	原　因　資料作成時のチェック漏れのため。　（その他の資料では「横浜太郎」などの氏名を使用している。）
４	今後の対応　(1) 各小中学校から当該資料を回収し、訂正を行った手引を早急に配付し直します。　(2) ホームページの差し替え　　ＹＣＡＮ及び学校便利帳について当該ページの差し替えを行いました。　　※ ４月２３日（水）午前11:00現在更新済
	参考：証明として使えない書類の見本 (「就学援助　事務の手引き２」より抜粋)

問い合わせ先：教育委員会学校支援・地域連携課　電話：045-671-3239　FAX:045-681-1415